2 Yıllık E-İmza Kampanya E-Tuğra Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcısı
İmzalama algoritması imza sertifikanıza uygun olan seçilerek devam edilir. Zaman Damgası kullanılacak ise bu ayarın da yapılmış olması gereklidir. Güvenlik ihtiyacının düşük tutulduğu ve anlık imzalama işlemleri için kullanılabilecek imza türüdür. İmzalama zamanı kullanılan sistem tarih saati olarak belirlenir ve Nitelikli Zaman Damgası içermediği için zaman doğrulaması yapılamaz. Sertifika Sağlayıcının e-imzanızı oluştururken belirlediği algoritmayı ve anahtar uzunluğunu buradan seçmelisiniz. Bu bilgiyi daha önce e-imzanızın kullanımı için PIN kilidini açtığınızda Sertifika detayları arasında bulabilirsiniz. Sertifika seçildiğinde Detaylar, İmzalama Algoritması, SHA256withRSA olarak belirtilmiş olan değer buradan seçenek belirlenir. Buna göre imzalama sırasında kullanılacak imzalama algoritması ve anahtar uzunluğu belirlenir. E-Faturanın bulutta tutulabilmesi imkanının sağlanması ile firmalar açısından çok ciddi bir maliyet avantajı da sağlanmış oldu. Böylece e-fatura ile sadece dünyamız daha da düzleşmiş olmayacak, aynı zamanda şirketlerimiz hem fiziki hem de ekonomik olarak geçmişle kıyaslanamayacak derecede daha da “hafiflemiş” olacaklar. “Türkiye Klinikleri”, tamamen kendi takdirine bağlı olarak işbu “SİTE Kullanım Koşulları”nı herhangi bir zamanda “SİTE”‘da ilan ederek değiştirebilir. İşbu “SİTE Kullanım Koşulları”nın değişen hükümleri, ilan edildikleri tarihte geçerlilik kazanacaktır.
Mesaj Kuralları (Message Rules)
Duyurular özellliği, EBYS üzerinden yapılan duyuruların size ulaşmasını sağlar. 6 ay sonrasında kurum e-imza yetkilisi tarafından başvurunun yenilenmesi gerekir. Bilgi güncelleme talebi ile e-imza kitinizi yenilemeniz gerekmektedir. Üniversitemizde yürürlükte bulunan Resmi Yazışma Kuralları Yönergesi gereği, sadece muhatabı olunmayan bir belge ulaştığında iade edilebilmekte (Madde 34); usullere uygun yazılmayan belgelere ise cevabi yazı oluşturulması gerekmektedir (Madde 37). Görüntülemekte olduğunuz evrakın sağ tarafında bulunan dikey sütundaki “Ekli Dosyalar” düğmesine basarak evrakın eklerini görüp indirebilirsiniz. Yazının gövde kısmına ekleyeceğiniz bilgileri Notepad gibi şekilsel özellikleri ortadan kaldıran bir uygulamaya yapıştırıp oradan kopyalamak yolunu izleyebilirsiniz. Elektronik imzanızın geçerlilik süresini 5 farklı şekilde öğrenebilirsiniz. Kurumumuz aracılığı ile TÜBİTAK KamuSM’den yapılan e-imza taleplerinde, kişinin tam zamanlı veya yarı zamanlı kadrolarda ODTÜ personeli olması şartı aranmaktadır. EBYS’de oluşturulan kurum içi yazıların EBYS’de sunulan belge doğrulama özelliği ile geçerli bir belge olup olmadığı kontrol edilebilmektedir. ArcGIS Pro Coğrafi Bilgi Sistemleri için gerekli özelliklerin bir araya getirildiği bir program grubudur. Herhangi bir nedenle öğrenciliği sonlanan veya öğrenciliğe ara vererek kayıtsız duruma geçen öğrencilerimizin kullanıcı hesapları bir (1) eğitim dönemi sonrasında kapatılmaktadır. Kullanıcı hesabı kapatılacak olan kullanıcılarımıza bu durum belirli aralıklarla eposta ile bildirilir.
Linux tabanlı işletim sistemleri kullanıyorsanız, kullandığınız işletim sistemine göre güncellemeleri farklı sitelerden yapabilirsiniz. Kullanıcı hesapları, ODTÜ personelinin / ODTÜ öğrencilerinin üniversite’de görev yaptığı/ders kaydı bulunduğu dönemlerde üniversite bilişim kaynaklarına erişebilmesi için kullanıma sunulmaktadır. Direkt erişim/fiziksel erişim aracılığı ile yani bilgisayarınızı başıboş ve yeterli güvenlik önlemleri almadan bırakırsanız. SPSS betimsel istatistikler ve karmaşık istatistiksel analizler üreten bir programdır. SPSS geriye dönük olarak uyumludur, eski sürüm SPSS dosyaları ile sorunsuz şekilde çalışmaktadır. İletinin başlık bilgisini görmek için iletiyi görüntülerken + işareti (Diğer seçenekler) altındaki Kaynağı Görüntüle bağlantısını kullanabilirsiniz. Yalnızca kendi hazırladığınız ve üzerinizde bulunan bir evrakı iptal edebilirsiniz. EBYS, üniversitemiz Personel Daire Başkanlığı’nın yönetimindeki ODTÜ İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi (İKYS) ile entegre çalışmakta, yazı antetleri üzerinde görüntülenen birim isimleri ve bağlı olduğunuz birim bilgisi İKYS’den alınmaktadır. Daha önceden temin edilmiş elektronik imza kitiniz varsa kullanabilirsiniz.
İşbu sözleşme içinde belirtilen koşulları “Türkiye Klinikleri” dilediği zaman değiştirebilir. Bu değişiklikler periyodik olarak “SİTE”‘da yayınlanacak ve yayınlandığı tarihte geçerli olacaktır. “Türkiye Klinikleri” tarafından işbu sözleşme hükümlerinde yapılan her değişikliği “SİTE” hizmetlerinden yararlanan ve “SİTE”ye erişim sağlayan her gerçek ve tüzel kişi önceden kabul etmiş sayılmaktadır. Horde servisi ile her iki kotanın da son durumunu öğrenmek mümkünken, SSH ve benzeri terminal programları ile sadece dosya kotasının son durumu öğrenilebilmektedir. SecureFTP (sftp) protokolünü destekleyen uygulamalar ile ODTÜ kullanıcı hesabınıza dosya transferi gerçekleştirebilirsiniz. (Kampus dışından yapacağınız bağlantılar için VPN uygulamasının çalıştırılması ve ODTÜ VPN hizmetine bağlı olmanız gerekmektedir. VPN hizmeti için bu bağlantıdan bilgi alabilirsiniz.) Bağlantı ayarlarında sunucu adresi olarak beluga.cc.metu.edu.tr ve kullanıcı kodunuzu yazmanız yeterli olacaktır. Hesabınızdaki gelen kutusunda ya da oluşturduğunuz diğer e-posta dizinlerde saklayabileceğiniz e-postalar e-posta kotası ile; sunucu sistemler üzerindeki diğer dizinlerde oluşturulacak dosyalar ise dosya kotası ile sınırlıdır. İmzalanmış bir belgede geri planda evrak üzerinde bir çok işlem yapılmış bulunmaktadır (e–imzanın yer alması, zaman damgası basılması, EYP paketinin oluşması ve ekleri varsa eklere imzaların basılması, evrakın değiştirilemez bir bütün olarak belge statütüsünün kazandırılması vb.). Horde kullanarak bir posta kutusundaki tüm epostaları tek bir dosya ile bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Bunun için horde web uygulamasına DİNAMİK modda giriş yaptıktan sonra sol tarafta listelenen posta kutularından indirmek istediğinize sağ tıklayarak Export / Dışa aktar seçeneğini işaretleyiniz. Umarım uzun olduğu kadar faydalı da olacak bu imzalama süreçlerini beğenerek uygulayabilirsiniz. Bu dönemde uzaktan çalışmak zorunda olan ancak yasal sorumluluk ve yükümlülüklere uygun belge imzalamak gerektiğinde bu işlemler hayat kurtarıcı olacaktır.
EBYS’de Kurum Dışı yazı oluşturan ve Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile gönderim yapılmasını isteyen kullanıcılarımız; “Gönderilecek Yer Tanımlama” sekmesinde seçilen Kurumun/Tüzel Şahısın/Kişinin KEP adresinin sistemden otomatik olarak gelmesini beklemelidir. Eğer size gelen bir yazı ya da elektronik formla ilgili butonları göremiyorsanız bu alanı kapalı hale getirmiş olabilirsiniz. Butonları tekrar görebilmek için alanın sağ bölümünde bulunan oku kullanarak alanı tekrar açık hale getirmelisiniz. Öğrencilerimiz PC salonlarındaki bilgisayarlarda kurulu lisanslı yazılımları uzaktan erişim imkanıyla kullanabilmektedir. Aşağıdaki adımları takip ederek PC salon bilgisayarlarına uzaktan bağlanabilir ve kurulu lisanslı yazılımları kullanabilirsiniz. MAC bilgisayarınızda Apple Mail ile ODTÜ e-postalarınızı okuyabilmek ve e-posta gönderebilmek için aşağıdaki ayarları yapmanız gerekmektedir. Kurum içi veya kurum dışı gelen evraklarınızı “Gereği Yapılmıştır” veya “Bilgi Edinilmiştir” düğmeleri ile sonlandırdıktan sonra evrakı tekrar bir yere veya bir kişiye sevk etmeniz gerekirse Evrak Geri Al menüsünden yazıyı tekrar onaylarınıza düşürmeniz gerekir. Utarit firmasının geliştirmiş olduğu SoliClub uygulaması ile akıllı kartınıza (kampüs kart) bakiye yükleyebilir, yemekhanede bulunan turnikelerden uygulama aracılığı ile karekod okutarak geçiş sağlayabilirisiniz. SoliClub aracılığı ile bakiye yüklemesi veya harcama yapabilmek için kredi kartınızı veya vadesiz hesap kartınızı BKM Ekspres ile eşlemeniz gerekmektedir.
Bu sayfada “Çöp Kutusu temizleme sıklığı” olarak belirtilen ayara göre otomatik olarak çöp kutusu boşaltılacaktır. Roundcube’de “Ayarlar” ana menüsünde yer alan “Posta Kutusu Görünümü”, “İleti Görünümü”, “Yeni İleti Oluşturma” ve “Özel Klasörler” sekmelerinde bulunan seçenekler yardımıyla posta kutusu ve klasör görüntüleme ayarlarınızı değiştirebilirsiniz. Yukarıda yapılan İmzager ayarlarından sonra son aşama olan imzalama işlemlerine geldik. Bu aşamada bir PDF belge Tek Kişi tarafından Anlık imza ile imzalanacaktır. İmzager Yazılımı içerisinden Seçenekler ve İmza Ayarlarından imza türü olarak PAdES ve imzalama algoritması seçilerek imzalama işlemine geçilir. Zaman Damgası, Akıllı Kart ve Proxy ayarları ile ilgili diğer bilgileri İmzager Yazılımının yüklendiği klasörde yer alan Kullanma Kılavuzu içerisinde bulabilirsiniz. Dianta, mobil imza kullanımına ve mobil imza amaçlı nitelikli elektronik sertifika üretimine olanak tanıyan bir Mobil İmza Hizmet Sağlayıcı (Mobile Signature Service Provider – MSSP) yazılımıdır. Götürü usulde vergilendirilen mükellef veya vergiden muaf esnaftan, gerçek usulde vergilendirilen ve e-İrsaliye uygulamasına da kayıtlı bulunan mükellefler tarafından satın alınan malın alıcı tarafından taşınmasında ise sevk irsaliyesi e-İrsaliye olarak kendi kendine olacak şekilde düzenlenecektir. Güvenli Elektronik İmza kullanmak için gerekli olan nitelikli elektronik sertifika aşağıda isimleri listelenen Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılarından temin edilebilir. Başbakanlık Genelgesi gereği TÜBİTAK-Kamu Sertifikasyon Merkezi sadece kamu çalışanlarına sertifika hizmeti sunmaktadır.